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航運提單遺失後的處理辦法???——金邦物流

發佈時間:2016-04-22

提單丟失的情況在貨運中較為普遍,大部分是在快遞時把提單給丟失了。我公司多年專營拼箱業務,列舉一個我公司提單丟失的處理方法,給大家以借鑑:


我公司有一個客户,在快遞時因為同行貨裏有違禁品,導致在香港被扣,提單拿不出來。我們是這樣處理的:在運費付清的前提下,當客户通知我們提單丟失時,首先我們要求客户提供一份保函(附件是我們公司規定的保函格式),丟失提單後客户要自己去登報掛失,我們憑登報掛失和保函給客户做電放。


一般情況下電放是要客户交押金的。但我們的客户不在出電放單時交,先給客户電放,以免貨到港後,客户沒提貨而產生損失。然後壓核銷單,如果客户提貨後不交押金就不給他退單。押金在提貨滿二年後退還給客户。


當然這也只是一個參考性的方法,我們在實際操作中並不是每一個客户都按照這個規定來,需要視客户誠信度而定,誠信度高的客户會適合放寬,反之則更嚴格一點。


這個案例同時也提醒貨主朋友們,在寄提單時選擇優質的快遞公司非常重要,不要跟不確定的小公司交易,以儘量避免出現類似麻煩。


關於提單遺失補籤的操作規定


發貨人因遺失提單向珠海市維佳聯運國際貨運代理有限公司申請重新補籤提單,珠海維佳操作人員應向主管提交客户委託書及報關文件的複印件,並與目的港代理聯絡,核對貨物的真實情況。貨物已在目的港電放/被提取的,不得補籤提單。經審核確屬不慎遺失提單且貨物尚未提取的,應按以下規定辦理: 


1.SHIPPER須在全國發行的報刊上登報聲明原提單作廢,聲明格式見附頁1。


2.SHIPPER須向XX提供加蓋公章的正本保函。保函格式見附頁2。 


3.如遺失的提單收貨人欄是 “ TO ORDER OF BANK”,除辦理1、2項手續,SHIPPER另須向XX提供提單上指定銀行出具的保函。 


4.如遺失的是STRAIGHT B/L(記名提單)或提單收貨人欄為“TO ORDER”;“TO ORDER OF SHIPPER”的,除辦理1、2項手續, SHIPPER另須向XX提供提單貨物報關價值1.1倍的現金或銀行保函作為擔保。如SHIPPER提供現金或銀行擔保確有困難的,可按下列辦法處理: 


(1)由資信良好的貨代同行提供保函,保函須加蓋公章。保函格式見附頁3。但提單貨物報關價值高於      1            萬美金的,須報XX  各分公司經理  審核簽字。 


(2)貨物系直接客户委託而無貨代同行擔保的,則由各分公司經理對客户資信狀況進行評估後決定是否予以補籤。貨物價值高於                       萬美金時,須上報總公司核准。 


5.補籤的提單應在品名一欄中註明:THIS B/L #00000000 IS A REISSUED B/L, THE ORIGINAL B/L HAS BEEN VOID 


6.當貨物提取後,現金/銀行保函須在收回整套原始正本提單後才可歸還。發貨人/收貨人未能交還原始提單的,現金/銀行保函應至少留存一年。 


7.發貨人遺失提單提出需要電放操作的,按上述1-6項手續辦理。提供的保函格式見附頁4,5。要求電放同時不得再要求補籤提單。

 

提單作廢聲明

 

 

茲有(公司全稱)公司遺失XX市XX國際貨運代理有限公司正本航運提單一式三份。船名/航次                      ,集裝箱號                       ,提單號                       ,簽發日期                       。特此聲明作廢。

 

 

                                                    公司全稱:

                                                    聲明日期:

 

 

 

致:XX市XX國際貨運代理有限公司XX分

                                               保            函

船名航次:                             提單號碼:    

裝運港;                                目的港:  

貨物明細:

發貨人 :

收貨人:

通知方:

        茲聲明我司不慎遺失上述全套正本提單,該提單已作廢。我司在此向貴司申請補籤正本提單一套,由此發生的一切費用及後果/責任均由我司承擔。如重又找到遺失的原始提單,我司保證將該原始提單交回貴司。              

———————— 有限公司

          年       月       日

附件3

致:XX市XX國際貨運代理有限公司XX分公司

                             保            函

船名航次                     提單號碼        

裝運港                        目的港       

貨物明細 

發貨人         

收貨人 

通知方 

茲有我司客户不慎遺失上述全套正本提單,向貴司申請補籤正本提單一套。我司在此保證客户的保函內容真實無訛,並願對客户的保函承擔連帶責任。請貴司予以補籤提單。

                                           ————————————有限公司

                                                                 年  月  日

 

附頁4

致:XX市XX國際貨運代理有限公司XX分公司

                                                          保          函

船名航次                                              提單號碼                                                     

裝運港                                                   目的港                                                         

貨物明細                                              

發貨人                                                                                                     

收貨人                                                  

通知方                                                 

 茲聲明我司不慎遺失上述全套正本提單,該提單已作廢。我司在此申請貴司向收貨人————電放該票貨物,由此發生的一切費用及後果/責任均由我司承擔。如重又找到遺失的原始提單,我司保證將該原始提單交回貴司。

 

 

附頁5


 

致:XX市XX國際貨運代理有限公司XX分公司 


 

保函 


 

 


 

船名航次                                                     提單號碼                                                     


 

裝運港                                                   目的港                                           


 

貨物明細                                                     


 

發貨人                                                                                                          


 

 


 

收貨人                                                  


 

 


 

通知方                                                  


 

 


 

茲有我司客户不慎遺失上述全套正本提單,向貴司申請電放該票貨物。我司在此保證客户的保函內容真實無訛,並願對客户的保函承擔連帶責任。請貴司根據我司客户要求予以電放。 


 

 


 

                                                  有限公司


 

 


 

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